Toarie ja Lari Huovisen sukuseura vuosikokous 2007 Kuhmossa.

Toarie ja Lari Huovisen sukuseuran vuosikokous pidettiin heinäkuussa Kuhmossa. Kokouksen aluksi vietettiin hiljainen hetki edesmenneen sukuseuran perustajajäsen Sirkka Pusinin muistolle.

Kokouksessa käytiin edelliskauden tilit sekä toimintakertomukset ja hyväksyttiin seuraavan kauden toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaan liittyen kokousväki mietti sitä, pitäisikö proasniekkajuhlassa ohjelmaa esittäville maksaa korvauksia, ja olisiko aiheellista antaa ohjelmatoimikunnalle valtuudet päättää ohjelmista. Mukana olleet toivoivat, että sukuseuran sisältä löytyisi esiintyjiä juhlaan. Ensi vuonnahan proasniekkajuhlan yhteydessä vietetään Kuivajärven tsasounan 50-vuotisjuhlaa, joten tapahtuma on tavallistakin merkittävämpi. Sukuseuralla ei ensi vuonna ole tapaamista, mutta seuraavana kesänä jälleen kokoonnutaan Kuivajärvellä.
Ella Karttimon kokoamasta valokuva näyttelystä saatiin maistiaisia jo Kuhmossa, ja sen innoittamana mietittiin, pitäisikö valokuvia koota jatkossakin esille seuran tapaamisten yhteydessä.

Sukukokouksen merkittävin päätös oli varmastikin puheenjohtajan valinta. Pitkään seuraa luotsannut Pertti Huovinen halusi tehtävää jatkamaan jonkun muun, ja ehdotuksia tehtiin useammasta henkilöstä. Puheenjohtajaksi ehdotettiin Mauri Huovista, Kalevi Huovista joka kieltäytyi sekä Markus Huovista. Uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Mauri Huovinen, jolla on jo paljon kokemusta Huovisen sukuseuran toiminnasta. Ennen puheenjohtajakauden alkamista hän on toiminut useamman kauden ajan seuran sihteerinä.
Sukuseuran hallitukseen valittiin uusina jäseninä Johannapiritta Huovinen ja Markus Huovinen. Perri Huovinen lupautui jatkamaan työtään sukuseuran hyväksi hallituksen jäsenenä. Entisistä jäsenistä hallituksessa jatkavat myös Ella Karttimo, Martti Saavinen ja Jouko Kangasniemi.
Jäsenmaksu päätettiin pitää entisenä eli 10 euron suuruisena.

Kuivajärvelle pystytetystä suvun muistomerkistäkin riitti vielä keskustelemista. Muistomerkistä puuttuvat "siivet", joiden toimitus on viivästynyt kerta toisensa jälkeen. "Siipiosaan" tulevat paanut on Evon metsäopisto lahjoittanut seuralle. Ehdotettiin, että kuunnellaan asiaa syksyyn saakka. Sen jälkeen katsotaan, annetaanko muistomerkin olla ilman "siipiä".
Sirkka Pusinilta jäi laaja arkisto sukuseuraa koskevaa tutkimusta ja muuta materiaalia. Aineisto on toimitettu Ella Karttimolle, joka on lupautunut järjestelemään aineiston ja pohtimaan, miten sitä voisi käyttää jatkossa hyödyksi. Hallitus jatkaa apurin etsimistä Ellalle, sillä aineiston järjesteleminen on varsin mittava hanke.
Seuraavaksi kokouksen pitopaikaksi ehdotettiin Kuivajärveä ja ajankohdaksi edelleen perinteistä heinäkuun toista viikonvaihdetta, mutta kokouspäiväksi lauantaita. Ehdotus hyväksyttiin.
Tilintarkastajat Tuula ja Kalevi Huovinen, sekä varalle Aino ja Pekka Junkkari.

Sukuseuran Perustaminen.

Rakkaus kotiseutuun, kiehtovat vienankarjalaiset sukujuuret ja halu pitää yhteyttä suureen sukukuntaan sai Iivanaja Oksenie Huovisten sukukuntaa kokoontumaan vuonna 1993 elokuun 6- 8 päivinä vapaamuotoiseen sukulaistapaamiseen Hietajärvellä.
Tapaamisen aikana syntyi kipinä sukuseuran perustamisesta. Tämän tapaamisen seurauksena sukua kokoontui uudestaan Kuivajärvelle 06.10.1995 sukuseuran perustavaan kokoukseen. Aluksi seuralle annettiin nimeksi Timo Huov ison sukuseura. Paikalla oli silloin 28 sukulaista;
• Huovinen Aira, Oulu
• Huovinen Johannes (Jussi)
• Huovinen Vilho, Oulu
• Huovinen Hanna, Oulu
• Hulden Helmi, Vantaa
• Hulden Lars, Vantaa
• Hänninen Pentti, Tampere
• Kartimo-Hänninen Ella, Tampere
• Hänninen Elina,Tampere
• Hänninen Erkko, Tampere
• Junkkari Aino, Suomussalmi
• Junkkari Pekka, Suomussalmi
• Karttimo Leo, Ämmänsaari
• Karttimo Riitta, Ämmänsaari
• Karttimo Janne, Ämmänsaari
• Karttimo-Mäkynen Anne, Oulu
• Mäkynen Anssi, Oulu
• Lesonen Seija, Puolanka
• Lesonen Sulo, Puolanka
• Luukkonen Nikolai, Jyskyjärvi, Karjalan Tasavalta
• Luukkonen Aleksander, Kostamus, Karjalan Tasavalta
• Mertanen Aarne, Kuusamo
• Mertanen Aino-Maija, Kuusamo
• Pajula Tuomo, Pitämä
• Patronen Minna, Oulu
• Pusin Sirkka, Espoo
• Väisänen Jyrki, Vaajakoski
• Väisänen Yrjö, Jyväskylä
Perustavan kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sirkka Pusin, Espoosta ja sihteeriksi Minna Patronen, Oulusta. Kokous laati seuralle säännöt sekä valitsi seuran ensimmäisen hallituksen. Hallitukseen valittiin; Sirkka Pusin, Espoosta, Minna Patronen, Oulusta, Johannes ( Jussi ) Huovinen, Suomussalmelta (Hietajärveltä), Aino Junkkari, Suomussalmeltaja Jyrki Väisänen, Vaajakoskelta. Tilintarkastajiksi valittiin; Aino-Maija Mertanen, Kuusamosta, ja Ritva Väisänen, Oulusta. Pöytäkirjan tarkastajiksi; Leo Karttimo, Suomussalmeltaja Terttu Pajula, Suomussalmelta.
Perustamisvuosi on myös kunnianosoitus suvun kantaäidille Toarie Huoviselle. Olihan sinä vuonna kulunut 150-vuotta siitä, kun Toarle lauloi merkittävät säkeensä Europaeukselle ja vaikutti näin Uuden Kalevalan kokoonpanoon.
Vuoden 1999 sukukokouksessa Johannes (Jussi) Huovinen ehdotti sukuseuran nimen muuttamista suvun kantavanhempien mukaan Toarie ja Lari Huovisen sukuseuraksi, joka myös sai yksimielisen kannatuksen, ja sukuseura on nykyään ehdotuksen mukaisesti Toarie ja Lari Huovisen Sukuseuna.
Sukuseura kokoontuu yhteiseen sukukokoukseen joka toinen vuosi Kuivajärvellä Domnan Pirtilla, heinäkuun toisena viikonloppuna järjestettävän proasniekan aikaan.

Toarie ja Lari Huovisen sukuseura, säännöt.

1. Nimi ja kotipaikka.
Yhdistyksen nimi on Toarie ja Lari Huovisen sukuseura. Kotipaikka on Suomussalmi Yli-Vuokki.
2. Tarkoitus ja toiminta.
Sukuseura selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalii suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa.
Tarkoituksen toteuttamiseksi seura;
- järjestää yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta sekä saattaa sitä jäsenten tietoon
- selvittää suvun vaiheita, kannustaa sukututkimukseen ja julkaisutoimintaan, sekä
- luetteloi suvun jäseniä.
3. Jäsenet.
Sukuseuran jäseneksi hyväksytään jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt. Seuran jäseniä voivat olla myös ulkomailla asuvat suvun jäsenet.
Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Jäseneltä peritään vuotuinen jäsenmaksu. Jäsenmaksun suuruuden päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Sukuseuran jäsen voidaan hyväksyä myös ainaisjäseneksi, jonka jäsenmaksun suuruuden päättää seuran hallitus, ollen 15 x kulloinkin voimassaolevan jäsenmaksun suuruinen.
Seuran jäsenen alle 18- vuotiaat lapset hyväksytään seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
Seuran hallitus voi nimittää kunniajäseniä, joilta ei peritä jäsenmaksa.
4. Hallitus.
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan varsinaisessa vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu kuusi ( 6) varsinaista jäsentä. Vuosikokous valitsee myös seuran puheenjohtajan valittujen hallituksen jäsenten keskuudesta. Hallituksen toimikausi on kaksi ( 2 ) vuotta.
Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin sekä rahastonhoitajan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun katsotaan siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi
hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja kaksi sen jäsentä on paikalla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka on kaikkien läsnä olevien allekirjoitettava.
5. Tilit.
Sukuseuralla on kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa. Tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi on kaksi ( 2 ) vuotta. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään seuraavan toukokuun kuluessa.
6. Seuran kokouksen koollekutsuminen.
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14 ) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisesti kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
7. Seuran kokoukset.
Seuran vuosikokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä kesäkuukausien ( kesä-elokuu) aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai seuran hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa( 1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
8. Vuosikokoukset.
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitellään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilitarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
- päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksu seuraavalle vuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ( mahdollisesti varatilintarkastajat) seuraavaksi toimikaudeksi
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
9. Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään neljäsosan ( / enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.